Schippers aan het woord

Hoe eigenaren van historische schepen UpKeep gebruiken om grip te houden op hun onderhoud.

Pieter van der Berg

Schipper, Bruine Vloot

Tjalk 'De Vrouwe Jantina'Harlingen

22 meterBouwjaar 1908

De uitdaging

Pieter vaart al vijftien jaar als charterschipper op het Wad. Met een oud schip, wisselende bemanningsleden en strenge certificeringseisen werd het steeds lastiger om alles bij te houden. Het tuigboek op papier was een nachtmerrie, en bij de laatste CvO-inspectie miste hij bijna een deadline.

De oplossing

Sinds Pieter UpKeep gebruikt, heeft hij alles op zijn telefoon. Tuigboek, taken, certificaten. Zijn bemanningsleden zien direct welke taken openstaan. Bij de laatste inspectie kon hij in twee minuten aantonen dat alles op orde was.

"Ik was altijd bang dat ik iets vergat. Nu heb ik rust in mijn hoofd. Alles staat erin, alles is bij."

Pieter van der Berg

Resultaat

Geen gemiste deadlines meer, inspectie in recordtijd afgerond

Marieke Visser

Eigenaar varend monument

Klipper 'Stadt Groningen'Groningen

28 meterBouwjaar 1895

De uitdaging

Marieke kocht haar klipper vijf jaar geleden en investeerde fors in de restauratie. Met meer dan honderd tuigage-onderdelen en jaarlijkse hellingbeurten had ze een dikke ordner met papieren, foto's in WhatsApp-groepen en een Excel-sheet die niemand begreep.

De oplossing

UpKeep bracht structuur. Elk onderdeel van het tuig is vastgelegd met foto's en inspectiedata. De vrijwilligers die meehelpen aan het onderhoud weten precies wat er moet gebeuren. Zelfs de werf merkt het verschil.

"De werfbaas zei: 'Dat is de beste onderhoudsbriefing die ik ooit heb gehad.' Dat zegt genoeg."

Marieke Visser

Resultaat

Gestructureerde samenwerking met werf en vrijwilligers, complete documentatie voor verzekering

Stichting Behoud Charterschip 'De Hoop'

Stichtingsbestuur

Aak 'De Hoop'Enkhuizen

19 meterBouwjaar 1912

De uitdaging

De stichting beheert de aak met een team van twaalf vrijwilligers. Het probleem: wisselende bezetting, geen centraal overzicht en elk seizoen opnieuw de vraag 'wat was er ook alweer gedaan?' Kennis zat in de hoofden van een paar mensen.

De oplossing

Met UpKeep heeft de stichting nu een centraal systeem waar alle vrijwilligers toegang toe hebben. Taken worden toegewezen, foto's worden vastgelegd en de onderhoudshistorie groeit elk seizoen. Bij de jaarvergadering presenteert het bestuur nu een concreet overzicht.

"We zijn van 'wie weet het nog?' naar 'het staat erin' gegaan. Dat maakt het verschil als je met vrijwilligers werkt."

Stichting Behoud Charterschip 'De Hoop'

Resultaat

Kennisborging bij vertrek van vrijwilligers, professioneel overzicht voor subsidieaanvragen

Henk-Jan Mulder

Schipper en ondernemer

Lemsteraak 'Spes Mea'Lemmer

14 meterBouwjaar 1927

De uitdaging

Henk-Jan vaart privé met zijn lemsteraak en doet het meeste onderhoud zelf. Hij hield alles bij in zijn hoofd en af en toe in een kladblok. Toen hij zijn schip wilde laten taxeren voor de verzekering, kon hij nauwelijks aantonen wat er de afgelopen jaren was gedaan.

De oplossing

Nu documenteert Henk-Jan elk onderhoudsklusje in UpKeep, hoe klein ook. Foto erbij, notitie erbij, klaar. Bij de hertaxatie had hij een compleet dossier. De verzekeraar was onder de indruk.

"Het kost me vijf minuten per klusje om het vast te leggen. Dat is niets vergeleken met de zekerheid die het geeft."

Henk-Jan Mulder

Resultaat

Hogere taxatiewaarde door aantoonbaar onderhoud, lagere verzekeringspremie

Wordt jouw verhaal het volgende?

Begin vandaag met UpKeep. 30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.